Workshop de lancement

Membres présents lors du workshop

Présents à l’UPPA :
– Pascale PEYRAGA, coordinatrice générale RIVIC
– Christelle COLIN, responsable Aquitaine
– Kepa SOJO, responsable Pays Basque

Présente en visio-conférence à l’UTM :
– Marion GAUTREAU, responsable Midi-Pyrénées

Présente en visio-conférence à l’UPVD
– Marie-Pierre RAMOUCHE, Languedoc-Roussillon

Excusée :
– Carmen PEÑA ARDID, responsable Aragón, n’a pas pu se libérer pour des raisons professionnelles

Ordre du jour

1. Mise au point de gestion humaine et financière

Il est conseillé à chaque coordinateur de région  d’aller rencontrer la personne chargée des « suivis de budget » des projets au sein de chaque université, afin de vérifier qu’une ligne « RIVIC » est bien ouverte et afin de mettre au point toutes les règles de fonctionnement budgétaire de la subvention.

La convention financière : l’acceptation de la subvention par le bénéficiaire implique l’acceptation du règlement de l’appel à projets ainsi que des conditions établies dans la convention financière. Il est donc important de prendre connaissance de cette convention dès qu’elle sera transmise aux universités ayant déposé le projet (que le premier des quatre responsables informés tienne ses homologues au courant).

Autre rappel important. Les responsables de région doivent rappeler aux chercheurs de leur zone respective :

  • De toujours réaliser des « ordres de mission » avant toute mobilité dans le cadre du RIVIC.
  • De conserver tous les justificatifs et toutes les attestations de coûts (facture d’hôtel, de restaurant…), pour les transmettre soit au responsable de région, soit au gestionnaire du laboratoire de recherche de celui-ci

Détail matériel pour toutes les activités du RIVIC : toute publication, document informatif ou promotionnel et matériel acquis dans le cadre de l’appel d’offre CTP doit impérativement faire apparaître la mention du soutien financier des régions concernées dans le cadre de la CTP, au moyen notamment de l’apposition du logo CTP. De la même manière, les éventuels cofinancements seront indiqués.

2. Calendrier RIVIC

Le calendrier RIVIC est constitué de deux types d’événements : les réunions « organisationnelles » (workshop), et les manifestations directement liées aux activités de recherche du RIVIC (séminaires, colloque, table-ronde).

Le chronogramme du projet déposé en juin-juillet 2013 prévoyait des dates approximatives pour chacun de ces événements. Nous sommes obligés de les modifier ponctuellement aujourd’hui, afin de respecter la répartition des subventions (et des événements) définie par les gouvernements d’Aragon et du Pays Basque. Ainsi le séminaire n° 4 –Pays Basque- initialement prévu en octobre 2014, a été placé par les organismes « subventionneurs » sur la deuxième année du projet RIVIC, à savoir en 2015 et non en 2014.

Le séminaire n° 4 (Pays Basque) sera donc déplacé en janvier 2015, ce qui décale également l’organisation du colloque de dissémination sur l’image translucide (qui sera placé à la mi-mars 2015).

Les responsables de région reviennent sur le « lieu du colloque », initialement prévu en Aquitaine dans le projet déposé. L’Aquitaine est confirmée comme choix à privilégier, par sa position centrale dans le réseau et par rapport aux interventions souhaitées de chercheurs hors réseau RIVIC. L’alternative Pau/ Bordeaux n’est pas tranchée : il faudra demander l’avis des collègues aragonais, et

les collègues de Bordeaux seront sollicités, afin de savoir s’ils souhaiteraient accueillir le colloque à Bordeaux. Dans le cas contraire, il aurait lieu à Pau (il convient également d’évaluer quelle université aurait le potentiel de co-financement -communauté d’agglomération, conseil général- le plus élevé.

Ci-dessous le tableau récapitulatif des événements RIVIC, avec des propositions de dates (à soumettre à Carmen Peña, empêchée).

 

Manifestations Dates Lieux Réunions de gestion du projet Dates Lieux
Séminaire 0Image et vérité : fondements conceptuels Lundi 18 nov. 2013 UPPA
Séminaire 1Images documentaires et vérité Lundi 02 décembre 2013 UPPA
Workshop n° 1 Jeudi 9 janvier Réseau par visioconférence/ lieux multiples (UPPA, UTM, UPVD)
Séminaire 2Images et pouvoir Lundi 10 février 2014 UZ
Séminaire 3Reconstruction de la vérité par l’image : l’exhumation du passé Lundi 7 avril 2014 UTM
Workshop n° 2 (mi-parcours) lundi 20 octobre 2014 Jaca
Séminaire 4Laberintos de la imagen Lundi 12 ou lundi 19 janvier 2015 UPV-EHU Leioa
Colloque : Image translucide 2ème semaine de mars ou d’avril 2015Les 12-14 mars ou 9-11 avril 2015  Pau
Table Ronde A définir Vitoria
Workshop final/bilan Dernière semaine de novembre 2015 Vitoria ? Deusto ?

 

Questions en suspens :

-définir avec précision le contenu du colloque (sur image translucide)/ Appel à communication (d’ici le mois de mars 2014)

-définir le contenu de la table ronde

-envisager un travail conjoint des doctorants RIVIC??? Séminaire des doctorants à Jaca ?

-la question de la publication : à définir entre Midi-Pyrénées et Aragon (à mettre au point lors du workshop de mi-parcours). On partirait sur la publication de deux livres, constitués à partir de la production des séminaires et de celle du colloque.

 

3. Définition des articulations organisationnelles et communicatives du Réseau

 

  • Coordinatrice gl (Pascale Peyraga) : centralise et coordonne les actions des quatre régions. Responsable auprès de la Commission de Formation et de Développement de la CTP.

La coordinatrice générale s’engage à fournir et à diffuser les comptes rendus des réunions de travail, ainsi que toutes les informations concernant l’ensemble du groupe. Celles-ci seront par ailleurs diffusées via le site web dont le Pays Basque assurera la création et la gestion.

 

  • Les quatre responsables de région :

Christelle Colin : responsable RIVIC pour l’Aquitaine

Carmen Peña Ardid : responsable RIVIC pour l’Aragon

Marion Gautreau : responsable RIVIC pour Midi-Pyrénées

Kepa Sojo : responsable RIVIC pour le Pays Basque

Les responsables de région doivent jouer un rôle de relais auprès de leurs collègues : ils doivent les solliciter et les inciter à participer aux différents séminaires, même lorsqu’ils n’interviennent pas directement.

Les responsables de région devront produire des documents informatifs et promotionnels liés aux activités ayant lieu sur leur territoire (programme des rencontres, résumés des communications ou des interventions…).

Dans le mesure où les comptes rendus, résumés, et tous les livrables du projet devront intégrer le bilan du projet qui sera fourni à chaque Conseil Régional de la CTP, il convient de les transmettre systématiquement à la coordinatrice générale + au responsable du site web, aussi bien pour la dissémination du projet que pour le bilan général. Ces documents seront également intégrés au site web du RIVIC.

  • Les membres du réseau RIVIC : la réussite du projet dépend de leur propre investissement dans le projet.

Nous insisterons sur un point d’organisation : l’EC qui souhaite participer à une des manifestations du RIVIC contacte :

1. Le Responsable de région.

2. Le Responsable de la région qui accueille la manifestation (s’il souhaite que se mobilité soit prise en charge).

Il est convenu que dès maintenant, chacun des responsables de région sollicite ses collègues et fasse une évaluation des coûts occasionnés par les mobilités (arriver à une adéquation entre le nombre d’EC souhaitant intégrer chaque manifestation et le budget de chaque région).

  • Le contact de la CTP :

Pour rappel : il conviendra de fournir un certain nombre d’indications à la CFDT (Commission Formation et Développement technologique) de la CTP, en particulier le rapport final avec les résultats et les objectifs atteints par chacun des partenaires (+ fiche résumé des actions).

4. Le site web du réseau : les rubriques, le fonctionnement (internet, intranet, un espace de partage ?)

 

Les responsables de régions se mettent d’accord sur les rubriques qui structureront le site web du RIVIC (Internet et intranet).

  • Internet :

o   Comptes rendus des réunions.

o   CV des membres du RIVIC.

o   Programmes et résumés des séminaires.

o   Base de données images. Ou liens vers des bases de données sur l’image.

  • Intranet :

o   Espace partagés : pour tableau des mobilités.

o   Interventions filmées et autres instruments de travail interne au RIVIC.

 

Structure globale proposée :

  • Accueil
  • Le Projet RIVIC: présentation

o   Objectifs

o   Résultats attendus

o   Partenaires/Responsables/ Membres (par région)

o   Budget

o   Phases

  • Activités

o   Séminaire 1

o   Séminaire 2

o   Etc

o   colloque

  • Documents du projet (livrables)

o   Notes d’étapes

o   Bibliographie

  • Liens utiles

o   Partenaires

o   Sites utiles

5. Les séjours « longs » : Kepa Sojo, Iratxe Fresneda

 

Le projet du Pays-Basque prévoit deux mobilités longues :

2014 : Kepa Sojo à l’UPPA (15 jours).

2015 : Iratxe Fresneda à l’UTM (15 jours).

 

Mobilité de Kepa Sojo : fin septembre 2014. Des premières pistes ont été explorées, d’interventions du professeur Sojo en sa double qualité d’enseignant chercheur et de cinéaste.

  • Département d’espagnol (licence)
  • Département des lettres modernes (parcours cinéma-théâtre)
  • Fédération Frontières, métissages
  • Maison de l’Etudiant

 

Mobilité de Iratxe Fresneda. A mettre en place avec les collègues de l’UTM. L’échéance est plus lointaine (2015).

 

La session se clôt à 15h30, les responsables de région ayant commencé à répertorier les mobilités de leurs collègues respectifs pour les prochains rendez-vous.

Il est convenu avec le professeur Sojo qu’il commence à travailler sur la mise en place du site web.

Coordinatrice du groupe de travail Recherche

Nom : QUEAU Fabienne
Institution : Conseil Régional Midi-Pyrénées
Fonction : Chargée de Mission
Adresse : Hôtel de Région – 22 boulevard du Maréchal Juin
31406 Toulouse cedex 9
Tel. : +33 (0)5 61 33 51 37
Fax. : +33 (0)5 67 69 00 79
Email : fabienne.queau@cr-mip.fr